Kokemuksia yritysten muutosjohtamisesta
Tulosblogi
Jarmo Manninen & Muutosdraiveri Oy
Muutos on aina mahdollisuus, kun sen oikealla ja pysyvällä tavalla oikea-aikaisesti toteuttaa. Blogissani käsittelen yrityksen muutosjohtamista useasta eri näkökulmasta. Jos sinulla herää kysyttävää, vastaan mielelläni!
Tulosblogi
Liukuva budjetointi eli rullaava budjetointi on budjetointimenetelmä, jossa budjetti päivitetään säännöllisesti, esimerkiksi kuukausittain tai neljännesvuosittain. Tämä tarkoittaa, että budjetti ei ole staattinen eli tilikausikohtainen, vaan budjetointia tarkistetaan ja päivitetään jatkuvasti vastaamaan muuttuvia olosuhteita ja ennusteita. Liukuvan budjetoinnin etuina mainitaan usein: 1. Joustavuus: Budjetti päivitetään säännöllisesti, mikä mahdollistaa nopean reagoinnin muutoksiin ja uusien mahdollisuuksien hyödyntämisen. 2. Ajantasaisuus: Koska budjetti tarkistetaan usein, se pysyy aina ajantasaisena ja heijastaa paremmin nykyisiä olosuhteita. 3. Parempi ennustettavuus: Säännölliset päivitykset auttavat parantamaan ennusteiden tarkkuutta ja vähentämään epävarmuutta. 4. Tehostettu päätöksenteko: Ajantasainen budjetti tarjoaa paremman pohjan päätöksenteolle ja strategiselle suunnittelulle. Näistä edellä mainituista liukuvan budjetoinnin eduista olen täysin eri mieltä. Seuraavassa omat perusteluni sille, että olen edellä kerrotuista jokaisesta edusta eri mieltä: 1. Joustavuus: Ei budjettitavoitteiden pidä joustaa, vaan yrityksen kaiken toiminnan pitää joustaa niin, että budjettitavoitteet toteutuvat. Ei tilikausikohtainen budjetointi estä nopeasti reagoimaan muutostarpeisiin. Uudet mahdollisuudet voidaan hyödyntää myös tilikausikohtaisessa budjetoinnissa. 2. Ajantasaisuus: Ei budjettia pidä muuttaa sen mukaan kuin on tuloslukujen toteutumat. Jos budjettitavoitteet aina muuttuvat, niin yrityksen resurssien toiminnan tehokkuuden eikä kapasiteetin käyttöasteen ei tarvitse toteutua korkeana. 3. Parempi ennustettavuus: Ei ennustettavuus parane sillä, että ennustetta muutetaan jatkuvasti. Jatkuva ennusteiden muuttaminen osoittaa, että ennusteiden perusteet ovat väärät. 4. Tehostettu päätöksenteko: Ei päätöksenteko tehostu sillä, että budjetti muuttuu jatkuvasti. Tilikausikohtaisessa budjetoinnissa toteutuneita tuloksia pitää määrävälein esim. kahden viikon jaksoissa tai kuukausittain verrata budjettitavoitteisiin ja raportoida poikkeamat. Yrityksen taloudellisen johtamisen tuloksien raportointi pitää olla sellaisella tasolla, että raportoinnista saadaan selville juurisyyt poikkeamiin ja niiden perusteella pystytään tekemään oikeanlaiset korjaavat toimenpiteet. Liukuva budjetointi vaatii paljon enemmän resursseja hallintoon ja teknologiaa kuin tilikausikohtainen budjetointi, mikä lisää turhaan taloushallinnon kustannuksia. Kuten varmaan edellä olevan tekstin perusteella olet huomannut, niin olen ehdottomasti tilikausikohtaisen budjetoinnin kannattaja. Kannustan sinua jakamaan sosiaalisessa mediassa tätä blogikirjoitustani. Jos sinulla on mielessä ehdotuksia seuraavien blogikirjoituksien aiheista, niin otan niitä vastaan mielelläni. Toivon, että kiinnostuit tästä asiasta ja jaksat olla jatkossakin mukana. Olen kirjoittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytyksien luomisesta neljää kirjaa ja niitä on saatavissa hyvin varustelluista kirja- ja verkkokirjakaupoista Suomessa esimerkiksi BoDilta (Books On Demand) osoitteesta: https://kirjakauppa.bod.fi/catalogsearch/result/?q=jarmo+manninen Mikäli tarvitset yrityksesi tuloksen kehittämisessä apua, niin minulta löytyy ratkaisut kaikkiin yrityksien tilanteisiin ja kaikkien toimialojen yrityksille esimerkiksi kaupanalan, palvelualan, tuotannollisille ja logistiikan yrityksille. Tarkemmin ratkaisuista löydät tietoa osoitteesta: https://www.muutosdraiveri.fi/palvelut Otathan rohkeasti yhteyttä.
Yrityksen resursseja ovat kaikki koneet ja myös kaikki yrityksessä työtä tekevät ihmiset työtekijöistä ylimpään johtoon. Yrityksen kaikki panostukset resursseihin ovat investointeja. Ennen kuin yrityksen kannattaa tehdä investointeja, niin yrityksen jokaisesta investoinnista pitää tehdä investoinnin takaisinmaksulaskelma. Investoinnin takaisinmaksulaskelma edusta taloudellista suunnitelmaa siitä, miten paljon investoinnilla yrityksen käyttökate kasvaa ja miten nopeasti yrityksen käyttökatteen kasvulla yritys pystyy maksamaan investoinnin ”takaisin”. Kun yrityksen päättämä investointi on otettu käyttöön, niin investointilaskelma toteutumista pitää seurata investointilaskelman takaisinmaksuajan ja jos poikkeamia esiintyy, niin niihin pitää oikealla tavalla reagoida. Tätä menettelyä pitää noudattaa yrityksen kaikkien resurssien investointeihin. Yrityksen jokainen investointi on joko investointi yrityksen käyttökatteen kasvattamiseksi tai investointi yrityksen kannattavaan kasvuun. Nämä investointien tavoitteena voivat olla esimerkiksi toiminnan tehostaminen tai panostaminen uusiin tuotteisiin, uusiin palveluihin taikka uuteen liiketoimintaan. Jos yrityksessä ei tiedetä miten yrityksen tuottama jokainen tuote ja palvelu kannattavat, mitä arvonlisäystä yrityksen jokainen resurssi tuottaa ja mikä on yrityksen kapasiteetin käyttöaste, niin yrityksen taloudellisen johtamisen edellytykset eivät ole kunnossa. Kun tämä on tilanne yrityksessä, niin käytännössä tämä tarkoittaa samalla, että yrityksessä ei ole riittäviä edellytyksiä tehdä investointien takaisinmaksulaskelmia luotettavasti, koska yrityksestä ei ole saatavissa konkreettisia todellisia toteutumalukuja investointien takaisinmaksulaskelmia varten. Toisin sanoen, kun yrityksen taloudellisen johtamisen edellytykset eivät ole kunnossa, niin investointien takaisinmaksulaskelmat tehdään täysin arvailujen ja luulojen perusteella. Tällainen toiminta on yhtä epävarmaa kuin pelaisi investoinnilla lottoa. Kun on arvaillut investoinnin takaisinmaksulaskelmaan luvut, niin seuravaksi jää odottamaan investoinnin toteuman tuloksia sokeasti uskoen, että kyllä tämä investointi varmaan maksaa itsensä takaisin tavoitteiden mukaisesti, vaikka uskomukseen ei ole perusteita. Toivottavasti sinun yrityksessäsi on taloudellisen johtamisen edellytykset kunnossa vai onko? Kannustan sinua jakamaan sosiaalisessa mediassa tätä blogikirjoitustani. Jos sinulla on mielessä ehdotuksia seuraavien blogikirjoituksien aiheista, niin otan niitä vastaan mielelläni. Toivon, että kiinnostuit tästä asiasta ja jaksat olla jatkossakin mukana. Olen kirjoittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytyksien luomisesta neljää kirjaa ja niitä on saatavissa hyvin varustelluista kirja- ja verkkokirjakaupoista Suomessa esimerkiksi BoDilta (Books On Demand) osoitteesta: https://kirjakauppa.bod.fi/catalogsearch/result/?q=jarmo+manninen Mikäli tarvitset yrityksesi tuloksen kehittämisessä apua, niin minulta löytyy ratkaisut kaikkiin yrityksien tilanteisiin ja kaikkien toimialojen yrityksille esimerkiksi kaupanalan, palvelualan, tuotannollisille ja logistiikan yrityksille. Tarkemmin ratkaisuista löydät tietoa osoitteesta: https://www.muutosdraiveri.fi/palvelut Otathan rohkeasti yhteyttä.
Tässä blogissani käytän alihankkijoista ja tavarantoimittajista sanaa palvelutoimittajat, koska sekä alihankkijoiden että tavarantoimittajaien toimituksiin liittyy jo nyt ja jatkossa yhä enemmän palveluja. Palvelutoimittajien palveluista käytän tässä yhteydessä sanaa palvelut. Ostavasta yrityksestä käytän tässä yhteydessä sanaa tilaaja. Tarkastelun näkökulma on tilaajan taloudellisen johtamisen edellytykset saavuttaa tulostavoitteet. Lähtökohta tarkastelulle on se, että tilaaja on selvittänyt, että tilaajan kannattaa ostaa vertailtavat palvelut, koska palvelutoimittajat pystyvät tuottamaan palvelut halvemmalla kuin tilaaja tuottamalla ne itse. Ensimmäinen asia, joka kannattaa selvittää onko palvelutoimittajien hintatasot sellaiset, että niillä tilaaja voi saavuttaa tulostavoitteensa? Kun vertailee palvelutoimittajien hintatasoja keskenään, niin tyypilliset virheet tehdään seuraavissa asioissa: 1. Tarjouskyselyissä tavarantoimittajille tyypillinen ongelma on, että toimitusketjun vastuurajoja ei ole riittävän tarkasti määritelty. Esimerkiksi tavarantoimitus tilaajan portille on täysin eri asia kuin toimitus tilaajan määrittelemään hyllypaikkaan. Tässä ei ole pelkästään kyse kuljetuskustannuserosta, vaan myös siitä, että hyllypaikkaan toimituksessa varastointikustannukset jäävät tilaajalta pois. 2. Alihankkijoiden toimituksissa ongelmat tyypillisesti liittyvät joko tuntipohjaisesta hinnoittelusta johtuvaan kustannusten nousuun tai kiinteähintaisissa palveluissa palvelun sisällön epäselvyyksiin, josta seuraa tilaajalle ylimääräisiä kustannuksia. 3. Riippuen tilaajan liiketoimintaan liittyvistä joustovaatimuksista, niin tyypillinen ongelma on, että kaikkia joustovaatimuksien tilanteita niitä ei osata riittävän tarkasti määritellä palvelutoimittajille tarjouskilpailuvaiheessa, jolloin tilaajan liiketoiminnan poikkeustilanteet nostavat palvelutoimittajien laskutushintoja aiheuttaen pahimmassa tapauksessa tilaajalle jopa kannattavuusongelmia. Lopputuloksen kannalta yksi kaikkein tärkeimmistä asioista on, että tilaaja kertoo tarjouskyselyvaiheessa riittävän yksityiskohtaisesti ja avoimesti sekä kattavasti palvelutarpeistaan palvelutoimittajille, jotta he ymmärtävät tilaajan palvelutarpeet eri tilanteissa ja osaavat hinnoitella tarjouksensa oikean sisältöisenä. Suurimmat ongelmat ovat tyypillisesti, että tilaajan palvelutarpeet eivät ole riittävän tarkasti määritelty tai rajattu taikka palvelutarpeen sisällöstä on syystä tai toisesta syntynyt väärinymmärryksiä. Pahimmassa tapauksessa näiden tuloksena on valittu alihankkija haettu konkurssiin. Onko sinun yrityksessäsi näissä asioissa haasteita? Kannustan sinua jakamaan sosiaalisessa mediassa tätä blogikirjoitustani. Jos sinulla on mielessä ehdotuksia seuraavien blogikirjoituksien aiheista, niin otan niitä vastaan mielelläni. Toivon, että kiinnostuit tästä asiasta ja jaksat olla jatkossakin mukana. Olen kirjoittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytyksien luomisesta neljää kirjaa ja niitä on saatavissa hyvin varustelluista kirja- ja verkkokirjakaupoista Suomessa esimerkiksi BoDilta (Books On Demand) osoitteesta: https://kirjakauppa.bod.fi/catalogsearch/result/?q=jarmo+manninen Mikäli tarvitset yrityksesi tuloksen kehittämisessä apua, niin minulta löytyy ratkaisut kaikkiin yrityksien tilanteisiin ja kaikkien toimialojen yrityksille esimerkiksi kaupanalan, palvelualan, tuotannollisille ja logistiikan yrityksille. Tarkemmin ratkaisuista löydät tietoa osoitteesta: https://www.muutosdraiveri.fi/palvelut Otathan rohkeasti yhteyttä.
Yrityksen tulorahoitus tarkoittaa yrityksen omaa sisäistä rahoitusta, eli niitä varoja, jotka se saa liiketoiminnastaan ilman ulkopuolista rahoitusta, kuten lainoja tai sijoituksia. Tulorahoitus syntyy yleensä yrityksen voitosta, eli kun yrityksen tulot ylittävät sen menot. Näitä varoja voidaan käyttää esimerkiksi investointeihin, velkojen maksuun tai yrityksen kasvattamiseen. Se on tärkeä osa yrityksen taloudellista itsenäisyyttä ja kestävää toimintaa. Kun yrityksen taloudellisen johtamisen edellytykset on otettu käyttöön yrityskohtaisesti oikealla tavalla, niin yrityksellä on edellytykset oikeanlaisella johtamisella saavuttaa tulostavoitteensa. Tämä avaa mahdollisuudet yritykselle käyttää yrityksen voittoa eli tulorahoitusta investointeihin. Milloin yrityksen kannattaa käyttää yrityksen tulorahoitusta yrityksen investointeihin? Yrityksen tulorahoituksen käyttö investointeihin on järkevää erityisesti silloin, kun seuraavat ehdot täyttyvät: 1. Riittävä kassavirta: Yrityksellä on vakaa ja riittävä kassavirta, joka kattaa päivittäiset liiketoiminnan kulut ja jättää ylimääräisiä varoja investointeihin. 2. Velkaantumisen välttäminen: Yritys haluaa välttää velan ottamista esimerkiksi korkean korkotason tai epävarman taloustilanteen vuoksi. Tulorahoituksen käyttö säästää lainojen koroilta ja takaisinmaksupaineelta. 3. Kohtuulliset investointikustannukset: Suunniteltu investointi on suhteellisen pieni tai keskisuuri, eikä se vaaranna yrityksen lyhyen aikavälin taloudellista vakautta, vaikka se katettaisiin omalla rahalla. 4. Pitkän aikavälin tuotto-odotus: Investoinnilla odotetaan olevan pitkäaikainen hyöty yritykselle, mikä oikeuttaa omien varojen käyttämisen ilman välitöntä tuottovaatimusta. 5. Olemassa olevan varallisuuden hyödyntäminen: Yritys haluaa käyttää jo kerryttämäänsä pääomaa tehokkaasti, sen sijaan että se pysyisi käyttämättömänä tai alhaisen tuoton kohteissa. Näiden lisäksi on tärkeää arvioida investoinnin kannattavuus ja sen vaikutus yrityksen taloudelliseen tilanteeseen. Tulorahoituksen käyttö voi osoittautua erityisen järkeväksi esimerkiksi silloin, kun kyseessä on investointi, joka parantaa yrityksen kilpailukykyä tai tehokkuutta. Käyttämällä yrityksen omia varoja investointeihin vältytään velan korolta ja mahdollisilta lainaehtoihin liittyviltä riskeiltä. Tämä voi lisätä taloudellista vakautta, koska yrityksen ei tarvitse huolehtia lainan takaisinmaksusta. Näiden lisäksi on tärkeää arvioida investoinnin kannattavuus ja sen vaikutus yrityksen taloudelliseen tilanteeseen. Tulorahoituksen käyttö voi osoittautua erityisen järkeväksi esimerkiksi silloin, kun kyseessä on investointi, joka parantaa yrityksen kilpailukykyä tai tehokkuutta. Kannustan sinua jakamaan sosiaalisessa mediassa tätä blogikirjoitustani. Jos sinulla on mielessä ehdotuksia seuraavien blogikirjoituksien aiheista, niin otan niitä vastaan mielelläni. Toivon, että kiinnostuit tästä asiasta ja jaksat olla jatkossakin mukana. Olen kirjoittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytyksien luomisesta neljää kirjaa ja niitä on saatavissa hyvin varustelluista kirja- ja verkkokirjakaupoista Suomessa esimerkiksi BoDilta (Books On Demand) osoitteesta: https://kirjakauppa.bod.fi/catalogsearch/result/?q=jarmo+manninen Mikäli tarvitset yrityksesi tuloksen kehittämisessä apua, niin minulta löytyy ratkaisut kaikkiin yrityksien tilanteisiin ja kaikkien toimialojen yrityksille esimerkiksi kaupanalan, palvelualan, tuotannollisille ja logistiikan yrityksille. Tarkemmin ratkaisuista löydät tietoa osoitteesta: https://www.muutosdraiveri.fi/palvelut Otathan rohkeasti yhteyttä.
Kun kysyy yrityksissä, mitä periaatteita niissä käytetään yrityksen johtamisessa, niin tuloksena olen saanut mm. seuraavanlaisen listan vastauksia: 1. Yrityksen johto johtaa yritystä ja yrityksen muu henkilöstö tekee tuloksen, koska yrityksen johto vastaa yrityksen tuloksesta. 2. Yrityksen johto ei tee suoraan tulosta yritykselle, vaan yrityksen johdon tehtävä on toiminnallaan vaikuttaa välillisesti yrityksen tulokseen. Yrityksen toiminnan vaikutukset ovat moninaiset ja erityisesti siksi yrityksen johdon toiminnan vaikutusta yrityksen tulokseen on mahdotonta mitata. Olen eri mieltä kaikista edellä esitetyistä mielipiteistä. Seuraavassa perusteluni. Kun yrityksen taloudellisen johtamisen edellytykset ovat kunnossa, niin se tarkoittaa, että yrityksen tavoitteet on jalkautettu läpi koko yrityksen organisaation yrityksen kaikille resursseilla niin, että yrityksen jokainen resurssi tietää, mitkä muutokset hänen vastuullaan on toteuttaa, jotta yrityksen budjettitavoitteet saavutetaan. Tällöin yrityksen jokainen resurssi on tietoisellaan tavalla vastuussa omalta osaltaan yrityksen tuloksesta yrityksen johdolle, joka viime kädessä vastaa yrityksen tuloksesta yrityksen omistajille. Yrityksen johdon perustehtävä on laittaa kuntoon yrityksen taloudellisen johtamisen edellytykset ja pitää ne kunnossa. Kun yrityksen johto on laittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytykset kuntoon, niin vasta se mahdollistaa yrityksen tehokkaan johtamisen siten, että yrityksen investoimat resurssit ovat jatkuvasti tehokkaasti toiminnassa. Tämän jälkeen yrityksen johdon pitää vaikuttaa yrityksen tuloksentekoon ja tulokseen erityisesti seuraavilla kolmella keskeisellä tavalla: 1. Johtamalla 2. Välillisesti palvelevalla johtamisella 3. Välittömällä työnteolla Näihin kaikkiin löytyy johdon tuloksenteon mittarit. Kaikki markkinat ovat tänä päivänä niin tehokkaat, että taloudelliseen menestymiseen niissä ei enää riitä edellä kertomieni yrityksien vastauksien mukaiset toimintatavat. Tänä päivänä kaikkien yrityksessä työtä tekevien henkilöiden tuloksen tekemiseen pitää määritellä mitattavat tavoitteet, seurata niiden toteutumista ja reagoida poikkeamiin. Yrityksissä jokaisen resurssin pitää ymmärtää, miten hänen työ vaikuttaa yrityksen tulokseen ja miten hän voi toimintansa muutoksilla vaikuttaa yrityksen tulokseen ja tuloksentekoon. Tämä on yrityksien jatkuvan kehittymisen vaatimus, joka luo perustan yrityksen liiketoiminnan jatkumiselle. Kannustan sinua jakamaan sosiaalisessa mediassa tätä blogikirjoitustani. Jos sinulla on mielessä ehdotuksia seuraavien blogikirjoituksien aiheista, niin otan niitä vastaan mielelläni. Toivon, että kiinnostuit tästä asiasta ja jaksat olla jatkossakin mukana. Olen kirjoittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytyksien luomisesta neljää kirjaa ja niitä on saatavissa hyvin varustelluista kirja- ja verkkokirjakaupoista Suomessa esimerkiksi BoDilta (Books On Demand) osoitteesta: https://kirjakauppa.bod.fi/catalogsearch/result/?q=jarmo+manninen Mikäli tarvitset yrityksesi tuloksen kehittämisessä apua, niin minulta löytyy ratkaisut kaikkiin yrityksien tilanteisiin ja kaikkien toimialojen yrityksille esimerkiksi kaupanalan, palvelualan, tuotannollisille ja logistiikan yrityksille. Tarkemmin ratkaisuista löydät tietoa osoitteesta: https://www.muutosdraiveri.fi/palvelut Otathan rohkeasti yhteyttä.
Seuraavassa tekstissä sana yhtiö on korvattu sanalla yritys. Yrityksen johdon ja hallituksen vastuut ja tehtävät on määritelty Osakeyhtiölaissa 624/2006. Laissa todetaan sen yleisenä periaatteena olevan, että yrityksen johdon on huolellisesti toimien edistettävä yrityksen etua . Laissa todetaan myös, että yrityksen hallituksen tehtävänä on huolehtia yrityksen hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä (yleistoimivalta). Lisäksi laissa todetaan, että yrityksen hallitus vastaa siitä, että yrityksen kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Kaikki nämä ovat lain määräyksiä eli vaatimuksia. Ne eivät ole suosituksia eli niitä ei voi jättää toteuttamatta. Näistä syistä yrityksen hallituksessa ja johdossa on tiedettävä, miten nämä vaatimukset käytännössä tarkoittavat ja miten yrityksessä tulee toimia niin, että lain määrittelemät määräykset tulee täytettyä. Kokemukseni perusteella lause ” yrityksen johdon on huolellisesti toimien edistettävä yrityksen etua” tarkoittaa, että yrityksen hallitus, toimitusjohtaja ja muu johto ovat velvollisia tekemään päätöksiä ja toimenpiteitä, jotka edellyttävät: 1. Huolellisuutta : Johtohenkilöiden on toimittava ammattimaisesti ja käyttäen asianmukaista harkintaa päätöksiä tehdessään. Heidän on hankittava riittävästi tietoa ennen kuin tekevät merkittäviä päätöksiä yrityksen puolesta. 2. Yhtiön edun ensisijaisuus : Päätösten tulee edistää yrityksen taloudellista menestystä ja kestävää toimintaa, ei esimerkiksi yksittäisten osakkeenomistajien, johtohenkilöiden tai ulkopuolisten tahojen etua. 3. Vastuullisuus : Yrityksen etuun kuuluu myös pitkäjänteinen toiminta, jossa otetaan huomioon esimerkiksi työntekijöiden, asiakkaiden ja ympäristönäkökulmien vaikutus liiketoimintaan, sillä nämä voivat vaikuttaa yrityksen tulevaan menestykseen. Kokemukseni on, jotta yrityksen johdolla on riittävät tiedot päätöksiä tehdessään, niin yrityksen taloudellisen johtamisen edellytykset pitää olla kunnossa aiemmissa blogikirjoituksissani kertomalla tavalla, jotta yrityksen johto ei joudu vastuuseen näiden velvollisuuksien laiminlyömisestä. Toinen tärkeä lause osakeyhtiölaissa on, että yrityksen hallitus vastaa siitä, että yrityksen kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Käytännössä tämä tarkoittaa seuraavia vastuullisia toimia: 1. Kirjanpidon järjestäminen : Hallituksen on varmistettava, että yrityksen kirjanpito täyttää kirjanpitolain vaatimukset ja että se on ajantasainen ja tarkka. Tämän pitää sisältää syvällistä yhteisymmärrystä ja yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa. 2. Varainhoidon valvonta : Yrityksen varojen hallinta, kuten kassavirran, maksuliikenteen ja sijoitusten seuranta, on järjestettävä niin, että väärinkäytökset ja taloudelliset riskit minimoidaan. 3. Sisäisen valvonnan järjestäminen : Hallituksen on luotava ja ylläpidettävä sisäisiä kontrollijärjestelmiä, jotka auttavat havaitsemaan ja ehkäisemään taloudellisia virheitä tai väärinkäytöksiä. 4. Tilintarkastuksen valvonta : Jos yrityksessä on tilintarkastaja, hallituksen tulee varmistaa, että tilintarkastus suoritetaan asianmukaisesti ja että tilintarkastajan suositukset otetaan huomioon. Käytännössä hallitus toimii yrityksen taloudellisen toiminnan vastuullisena ja huolehtii siitä, että kaikki taloudellinen toiminta tukee yrityksessä sen kannattavaa tavoitteiden mukaista kehitystä, yrityksen vakautta ja lainmukaisuutta. Kokemukseni on, että yrityksen operatiivisen johdon ja hallituksen käytössä pitää olla yrityksen sisäiset tavoitteet, budjettiluvut, toimenpidesuunnitelmat ja toteutumaluvut yrityskohtaisesti määritellyllä tavalla , jotta edellä esitetyt vaatimukset tulee täytettyä. Ei siis riitä, että yrityksen operatiivisen johdon ja hallituksen käytössä on vain koko yrityksen tavoitteet, budjettiluvut, toimenpidesuunnitelmat ja toteutumaluvut. Autan mielelläni yrityksiä löytämään ratkaisut yrityskohtaisiin tarpeisiin. Kannustan sinua jakamaan sosiaalisessa mediassa tätä blogikirjoitustani. Jos sinulla on mielessä ehdotuksia seuraavien blogikirjoituksien aiheista, niin otan niitä vastaan mielelläni. Toivon, että kiinnostuit tästä asiasta ja jaksat olla jatkossakin mukana. Olen kirjoittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytyksien luomisesta neljää kirjaa ja niitä on saatavissa hyvin varustelluista kirja- ja verkkokirjakaupoista Suomessa esimerkiksi BoDilta (Books On Demand) osoitteesta: https://kirjakauppa.bod.fi/catalogsearch/result/?q=jarmo+manninen Mikäli tarvitset yrityksesi tuloksen kehittämisessä apua, niin minulta löytyy ratkaisut kaikkiin yrityksien tilanteisiin ja kaikkien toimialojen yrityksille esimerkiksi kaupanalan, palvelualan, tuotannollisille ja logistiikan yrityksille. Tarkemmin ratkaisuista löydät tietoa osoitteesta: https://www.muutosdraiveri.fi/palvelut Otathan rohkeasti yhteyttä.
Yrityksen kannattavuuden kehittämisen edellytys on, että sinä tiedät LÄHTÖTILANTEEN eli miten yrityksen toteutuneet kannattavuusluvut ja toimitusten lukumäärät jakaantuvat tuotteittain ja palveluittain. Vaikka yrityksen tulosluvuista kannattavuus on ehdottomasti tärkein tunnusluku, niin yrityksen LÄHTÖTILANTEEN tietämys ei kuitenkaan välttämättä riitä yrityksen taloudelliseen johtamiseen. Tästä syystä seuraavassa tarkastelen yrityksen liiketoiminnan muutostarpeisiin liittyviä asioita useammasta näkökulmasta. Yrityksen liiketoiminnan kehittäminen alkaa tavoitteiden määrittelystä. Kun ne tiedetään, niin tavoitteiden ja LÄHTÖTILANTEEN eli yrityksen nykyisten toteutuneiden lukujen erotus on yhtä kuin yrityksen muutostarpeet tavoitteiden saavuttamiseksi. Jotta yrityksen taloudellinen operatiivinen johtaminen on kokonaisvaltaista, niin sen suunnittelussa pitää ottaa huomioon seuraavat näkökulmat asiaan: 1. Toteutuneet kannattavuusluvut ja toimitusten lukumäärien jakaantuminen tuotteittain ja palveluittain. 2. Yrityksen kaiken toiminnan toteutunut tehokkuus. 3. Yrityksen resurssien eli kaikkien henkilöiden ja investoitujen koneiden toteutuneet käyttöasteet. 4. Yrityksen varastoihin sitoutuneen käyttöpääoman (raaka-aineet, puolivalmisteet ja valmiit tuotteet) toteutuma. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yrityksessä suunnitellaan ratkaisu, miten toteutuneiden kannattavuuslukujen seuranta saadaan toteutettua yrityksen taloushallinnon järjestelmässä. Samaan aikaan yrityksessä pitää suunnitella ratkaisut, miten kaiken toiminnan toteutuneet tehokkuudet, resurssien toteutuneet käyttöasteet ja varastoihin sitoutuneen käyttöpääoman toteutumat saadaan yrityksessä operatiivisen johtamisen käyttöön. Tässä yhteydessä kannattaa huomata, että näitä kaikkia toteutumia ei tarvitse eikä pidäkään saada kerättyä kaikista yrityksistä, vaan keräämisen tarve pitää määritellä jokaisen yrityksen liiketoiminnan ja muutostarpeen perusteella. Autan mielelläni yrityksiä löytämään ratkaisut yrityskohtaisiin tarpeisiin. Kannustan sinua jakamaan sosiaalisessa mediassa tätä blogikirjoitustani. Jos sinulla on mielessä ehdotuksia seuraavien blogikirjoituksien aiheista, niin otan niitä vastaan mielelläni. Toivon, että kiinnostuit tästä asiasta ja jaksat olla jatkossakin mukana. Olen kirjoittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytyksien luomisesta neljää kirjaa ja niitä on saatavissa hyvin varustelluista kirja- ja verkkokirjakaupoista Suomessa esimerkiksi BoDilta (Books On Demand) osoitteesta: https://kirjakauppa.bod.fi/catalogsearch/result/?q=jarmo+manninen Mikäli tarvitset yrityksesi tuloksen kehittämisessä apua, niin minulta löytyy ratkaisut kaikkiin yrityksien tilanteisiin ja kaikkien toimialojen yrityksille esimerkiksi kaupanalan, palvelualan, tuotannollisille ja logistiikan yrityksille. Tarkemmin ratkaisuista löydät tietoa osoitteesta: https://www.muutosdraiveri.fi/palvelut Otathan rohkeasti yhteyttä.
Yrityksen taloudellisten tavoitteiden saavuttaminen tulee perustua KANNATTAVAAN KASVUUN, mikä edellyttää, että yrityksen taloudellisen johtamisen edellytykset ovat kunnossa. Kun yrityksellä on taloudellisen johtamisen edellytykset kunnossa, niin tämä käytännössä tarkoittaa, että yrityksessä tiedetään, mitkä tulokset yritys voi saavuttaa nykyisillä investoinneillaan sekä nykyisillä tuotteillaan ja palveluillaan. Yrityksen sisäisillä palveluilla tarkoitan yrityksen liiketoiminnassa tarvittavia palveluja, jotka yritys voi joko tuottaa itse tai ostaa palvelun yrityksen ulkopuoliselta toimittajalta. Tällaisia palveluja ovat esimerkiksi yrityksen liiketoiminnassa tarvittavat kunnossapitopalvelut ja taloushallinnon palvelut. Kannattaako yrityksen tuottaa tarvittavat sisäiset palvelut itse vai ostaa ne ulkopuoliselta palvelujen tuottajalta. Tähän kysymykseen ei ole yhtä ainoaa oikeaa vastausta, koska yrityksien liiketoiminnat ja niiden tilanteet ovat erilaiset. Ei ole kahta samanlaista tapausta. Tästä syystä oikean vastauksen antaminen edellyttää asian selvittämistä tapauskohtaisesti. Luulohan ei ole tiedon väärtti kuten tiedetään. Seuraavassa tarkastelen asiaa yrityksen taloudellisen johtamisen näkökulmasta. Kun kysyn yrityksissä, onko teidän sisäiset palvelut kilpailukykyiset, niin käytännössä aina vastauksena on, että yritykseni tarvitsemat sisäiset palvelut ovat kilpailukykyiset. Kun seuraavaksi kysyn yrityksissä perustelut annettuun vastaukseen, niin vastauksen perustelu on aina seuraavanlainen esimerkkinä yritys, joka tarvitsee liiketoiminnassaan kunnossapitopalveluja. Kun yrityksessäni tarvitsee vaihtaa esimerkiksi palanut lamppu, niin minun yrityksen sisäisen kunnossapitopalvelun vaihtamana se maksaa 30 euroa. Kun ostan tämän palvelun yrityksen ulkopuoliselta toimittajalta, niin se maksaa 90 euroa. Tämä vertailu on väärin. Yrityksen sisäisen kunnossapitopalvelun hinnassa on tässä tapauksessa mukana tyypillisesti vain lampun ostohinta ja osa lampun vaihtamiseen tarvittavista kustannuksista ilman tarvittavia kustannuskertoimia. Tämän sijaan ulkoisen toimittajan hinnassa on mukana lampun vaihtamisen kokonaiskustannukset. Kun vertaillaan yrityksen sisäisen palvelun kilpailukykyä, niin vertailussa pitää aina tarkastella vertailtavan palvelun kokonaiskustannuksia. Kun näin tehdään, niin yrityksen oman sisäisen kunnossapitopalvelun kustannukset osoittautuvatkin olevan yllättävän korkeat yrityksen mielestä. Kun tässä edellä kerrotussa tapauksessa laskettiin oikealla tavalla yrityksen sisäisen kunnossapitopalvelun lampun vaihdolle hinta, niin se olikin yllättäen 110 euroa. Haluan vielä korostaa, että aina näin ei ole, vaan vertailu pitää aina toteuttaa oikealla tavalla ja tapauskohtaisesti. Tuo edellä esittämäni kysymys pitää asettaa myös toisinpäin. Onko yrityksesi käyttämä yrityksen ulkopuolisen palvelun tuottajan palvelu kilpailukykyinen verrattuna siihen, että tämä palvelu tuotettaisiinkin yrityksen sisäisenä palveluna? Myös tässä tapauksessa vertailu pitää aina toteuttaa oikealla tavalla ja tapauskohtaisesti. Onko sinun yrityksessäsi tehty vertailut kokonaishintojen perusteella yrityksesi liiketoiminnassa tarvittavien palvelujen tuottamisesta joko yrityksesi sisäisenä palveluja tai ostopalveluna yrityksen ulkopuolelta? Kannustan sinua jakamaan sosiaalisessa mediassa tätä blogikirjoitustani. Jos sinulla on mielessä ehdotuksia seuraavien blogikirjoituksien aiheista, niin otan niitä vastaan mielelläni. Toivon, että kiinnostuit tästä asiasta ja jaksat olla jatkossakin mukana. Olen kirjoittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytyksien luomisesta neljää kirjaa ja niitä on saatavissa hyvin varustelluista kirja- ja verkkokirjakaupoista Suomessa esimerkiksi BoDilta (Books On Demand) osoitteesta: https://kirjakauppa.bod.fi/catalogsearch/result/?q=jarmo+manninen Mikäli tarvitset yrityksesi tuloksen kehittämisessä apua, niin minulta löytyy ratkaisut kaikkiin yrityksien tilanteisiin ja kaikkien toimialojen yrityksille esimerkiksi kaupanalan, palvelualan, tuotannollisille ja logistiikan yrityksille. Tarkemmin ratkaisuista löydät tietoa osoitteesta: https://www.muutosdraiveri.fi/palvelut Otathan rohkeasti yhteyttä. usi kappale
Yrityksen taloudellisten tavoitteiden saavuttaminen tulee perustua KANNATTAVAAN KASVUUN, mikä edellyttää, että yrityksen taloudellisen johtamisen edellytykset ovat kunnossa. Kun yrityksellä on taloudellisen johtamisen edellytykset kunnossa, niin tämä käytännössä tarkoittaa, että yrityksessä tiedetään, mitkä tulokset yritys voi saavuttaa nykyisillä investoinneillaan sekä nykyisillä tuotteillaan ja palveluillaan. Seuraavassa tarkastelen yrityksen toimintoa tuotanto yrityksen taloudellisen johtamisen näkökulmasta. Minun terminologiassa tuotantoa on kaikissa yrityksissä ei vain yrityksissä, jotka valmistavat jotakin. Esimerkiksi kenkäkaupassa kenkien hankkiminen myyntiin on tuotantoa. Tuotteita valmistavissa yrityksissä tuotantoa ovat kaikki hankinnat, alihankinta, valmistus, logistiikka ja valmistuksen koneiden kunnossapito. Palveluita tuottavissa yrityksissä kaikki hankinnat ja alihankinta ovat tuotantoa. Yrityksen sisäisesti tuotannon asiakkaana on myynti ja ulkoisena asiakkaana yrityksen tuotteita ja palveluita ostavat asiakkaat. Yrityksen tuotannon tavoitteena on toimittaa kaikki yrityksen myynnin myymät tuotteet niin, että tuotannon toiminnan tehokkuus ja kustannustehokkuus vastaavat budjetoinnissa yrityksen tuotannolle määriteltyjä tavoitteita. Jos poikkeustapauksissa yksittäisten kauppojen saamiseksi tuotannon toiminnalle ja kustannustehokkuudelle määritellään muita tavoitteita, niin niistä pitää tuotannon kanssa tarjousvaiheessa sopia ennen kuin kaupoista sovitaan. Tuotannon pitää nämä poikkeustapauksissa sovitut tavoitteet pystyä myös toteuttamaan. Jotta yritys voi saavuttaa tulostavoitteensa parhailla mahdollisilla tuloksilla, niin tämä edellyttää erinomaista yhteistyötä myynnin ja tuotannon kesken. Tämä tarkoittaa toimintojen rajat ylittävää ymmärrystä. Eli tuotannon pitää kouluttaa myynti ymmärtämään mitä ja millä ehdoilla myynti voi asiakkaille tuotannon puolesta antaa lupauksia. Ja toisaalta myynnin pitää kouluttaa tuotanto ymmärtämään, miten tuotannon pitää pystyä kehittämään toimintaansa mahdollistaakseen kauppojen saamisen jatkossakin. Heräsikö sinussa mielenkiinto asiaan? Kannustan sinua jakamaan sosiaalisessa mediassa tätä blogikirjoitustani. Jos sinulla on mielessä ehdotuksia seuraavien blogikirjoituksien aiheista, niin otan niitä vastaan mielelläni. Toivon, että kiinnostuit tästä asiasta ja jaksat olla jatkossakin mukana. Olen kirjoittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytyksien luomisesta neljää kirjaa ja niitä on saatavissa hyvin varustelluista kirja- ja verkkokirjakaupoista Suomessa esimerkiksi BoDilta (Books On Demand) osoitteesta: https://kirjakauppa.bod.fi/catalogsearch/result/?q=jarmo+manninen Mikäli tarvitset yrityksesi tuloksen kehittämisessä apua, niin minulta löytyy ratkaisut kaikkiin yrityksien tilanteisiin ja kaikkien toimialojen yrityksille esimerkiksi kaupanalan, palvelualan, tuotannollisille ja logistiikan yrityksille. Tarkemmin ratkaisuista löydät tietoa osoitteesta: https://www.muutosdraiveri.fi/palvelut Otathan rohkeasti yhteyttä.
Yrityksen kannattavuuden kehittämisen edellytys on, että sinä tiedät LÄHTÖTILANTEEN eli miten yrityksen toteutuneet kannattavuusluvut ja toimitusten lukumäärät jakaantuvat tuotteittain ja palveluittain. Koska yrityksen tulosluvuista kannattavuus on ehdottomasti tärkein tunnusluku, niin seuraavassa yrityksen liiketoiminnan muutostarpeita keskityn tarkastelemaan kannattavuuden näkökulmasta. Mikäli et tiedä yrityksesi muutostarpeisiin LÄHTÖTILANNETTA, niin siitä seuraa seuraavat ongelmat: 1. Kun et tiedä miten yrityksen toteutuneet kannattavuusluvut ja toimitusten lukumäärät jakaantuvat tuotteittain ja palveluittain, niin sinulla ei ole edellytyksiä tehdä strategia päätöksiä siitä suunnasta, mihin suuntaan yrityksen tuotteita ja palveluja sekä niiden tarjontaa tulee jatkossa yrityksessä kehittää, jotta yritys voi saavuttaa yrityksen strategiset tavoitteet. 2. Kun et tiedä miten yrityksen toteutuneet kannattavuusluvut jakaantuvat tuotteittain ja palveluittain, niin sinulla ei ole tiedossa tuotteittain ja palveluittain toteutuneita omakustannuksia, omakustannusten rakennetta eikä omakustannusten rakenteen osakustannuksia. 3. Kun et tiedä miten toteutuneet tuotekohtaiset ja palvelukohtaiset kannattavuudet ja toimitusmäärät eroavat toisistaan eikä sinulla ole konkreettisia tietoon perustuvia perusteita määritellä paljonko tuotekohtaisesti ja palvelukohtaisesti niiden kannattavuuksia pitää pystyä parantamaan ja toimitusmääriä lisäämään, jotta yrityksen muutostarpeen kannattavuustavoitteet voivat toteutua. 4. Kun sinulla ei ole tiedossa tuotekohtaisesti ja palvelukohtaisesti paljonko niiden kannattavuuksia pitää kehittää ja toimitusmääriä lisätä yrityksen muutostarpeen kannattavuustavoitteiden saavuttamiseksi, niin sinä et pysty määrittelemään miten paljon tuotteittain ja palveluittain niiden toimitusmääriä pitää pystyä yrityksessä lisäämään ja kannattavuuteen vaikuttavia tekijöitä esimerkiksi hintojen nostamisia, kustannuksien alentamisia ja toiminnan tehokkuuksien nostamisia pitää pystyä yrityksessä toteuttamaan, jotta yrityksen muutostarpeen kannattavuustavoitteet voivat toteutua. 5. Kun sinulta puuttuvat edellä esittämäni tiedot, niin sinulla ei ole tietoon perustuvia perusteita laatia toimenpidesuunnitelmia, miten tuotteittain ja palveluittain niiden toimitusmääriä pitää yrityksessä pystyä lisäämään ja yrityksen tuotteita ja palveluja kehittämään, jotta yrityksen muutostarpeen kannattavuustavoitteet voivat toteutua. 6. Kun sinulta puuttuvat edellä esittämäni tiedot, niin yrityksen mahdollisessa sopeutustilanteessa et pysty tekemään riittävän tarkkoja toimenpidesuunnitelmia sopeutustarpeen edellyttämistä muutoksista esimerkiksi yrityksen tuotteissa ja palveluissa, toiminnoissa ja toiminnassa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että sinulla on käytössäsi vain toteutunut yrityksen tuloslaskelma, johon jaat yrityksen muutostarpeen tavoiteluvut riviriviltä ja ARVAILET miten ne tulevat muuttamaan yrityksen toimintaa. Jos yrityksessä toimitaan tällä tavalla, niin kokemukseni perusteella yrityksessä on mahdotonta suunnitella riittävän tarkasti ja kestävällä tavalla sopeutuksen tulosvaikutuksia. Tällä tavalla toimien sopeutukset ovat lähes aina johtaneet uusiin sopeutuksiin eli sopeutuskierteeseen, mikä ei tietenkään ole kenenkään edun mukaista. Pahimmissa tapauksissa on käynyt niin, että sopeutuskierre on ajanut yrityksen konkurssiin. 7. Käytännössä kaikki edellä oleva tarkoittaa, että sinulla ei ole yrityksen taloudellisen johtamisen edellytykset kunnossa eli JOHTAMISESI PERUSTUU PELKÄSTÄÄN ARVAILUIHISI. Lisäksi kaikki edellä oleva tarkoittaa, että SINULLA EI OLE EDELLYTYKSIÄ JOHTAA YRITYSTÄSI SYSTEMAATTISESTI EIKÄ KONKREETTISETI KOHTI TAVOITTEITA JA JOUDUT JOHTAMISESSA TURVAUTUMAAN EPÄMÄÄRÄISIIN SELITYKSIIN SIITÄ, MIKSET PYSTY JOHTAMISELLASI SAAVUTTAMAAN MÄÄRITELTYJÄ TULOSTAVOITTEITA. Tällöin kyse on siitä, että yritystä ei johdeta, vaan yrityksen tuloksen syntymistä johtaa sattumat. Kaikki edellä kertomani ongelmat ovat vältettävissä, kun sinulla on yrityksessä tarvittavan tulosmuutoksen suunnittelun perustana tiedossa LÄHTÖTILANNE. Liian usein kuulevaa sanottavan, että yrityksen liiketoiminnan KASVU on paras ratkaisu yrityksen tulostavoitteiden saavuttamiseksi. Tosiasia on se, että vain KANNATTAVALLA KASVULLA YRITYS VOI SAAVUTTAA TULOSTAVOITTEENSA ja KANNATTAMATTOMALLA KASVULLA YRITYS HAETAAN KONKURSSIIN. Kannustan sinua jakamaan sosiaalisessa mediassa tätä blogikirjoitustani. Jos sinulla on mielessä ehdotuksia seuraavien blogikirjoituksien aiheista, niin otan niitä vastaan mielelläni. Toivon, että kiinnostuit tästä asiasta ja jaksat olla jatkossakin mukana. Olen kirjoittanut yrityksen taloudellisen johtamisen edellytyksien luomisesta neljää kirjaa ja niitä on saatavissa hyvin varustelluista kirja- ja verkkokirjakaupoista Suomessa esimerkiksi BoDilta (Books On Demand) osoitteesta: https://kirjakauppa.bod.fi/catalogsearch/result/?q=jarmo+manninen Mikäli tarvitset yrityksesi tuloksen kehittämisessä apua, niin minulta löytyy ratkaisut kaikkiin yrityksien tilanteisiin ja kaikkien toimialojen yrityksille esimerkiksi kaupanalan, palvelualan, tuotannollisille ja logistiikan yrityksille. Tarkemmin ratkaisuista löydät tietoa osoitteesta: https://www.muutosdraiveri.fi/palvelut Otathan rohkeasti yhteyttä.